Obowiązek złożenia we właściwym rejestrze sądowym
Przypominamy, że art. 69 ustawy o rachunkowości nakłada na kierownika jednostki wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego obowiązek złożenia we właściwym rejestrze sądowym:
- rocznego sprawozdania finansowego,
- sprawozdania z badania, jeżeli podlegała ono badaniu,
- odpisu uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
- a w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, spółdzielni, a także tych spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe lub spółki komandytowo-akcyjne – także sprawozdanie z działalności,
– w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone (np. przez zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenie akcjonariuszy, wszystkich wspólników) nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Co istotne, brak zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nie zwalnia z obowiązku jego złożenia. Art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości stanowi wprost, że jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w określonym terminie, to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z uchwałą zatwierdzającą
i innymi wymaganymi dokumentami.
W obu przypadkach zatem (najczęściej do dnia 15 lipca) należy złożyć sprawozdanie finansowe w rejestrze dokumentów finansowych.
Podmioty zwolnione z obowiązku
Spółki jawne i spółki partnerskie nie muszą sporządzać sprawozdania finansowego, jeśli mają przychody mniejsze niż równowartość 2 mln euro.
Wówczas składają we właściwym Krajowym Rejestrze Sądowym oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Mają na to 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy.
Osoby odpowiedzialne za wypełnienie obowiązku
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego to obowiązek kierowników jednostki, czyli:
- członków zarządu spółek kapitałowych
- wspólników prowadzących sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej
- komplementariuszy prowadzących sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo – akcyjnej
- likwidatorów, syndyków lub zarządców w postępowaniu upadłościowym
- członków organów zarządzających innych jednostek (do których stosuje się przepisy ustawy
o rachunkowości)
Skutki niedopełnienia obowiązku
Za niezłożenie sprawozdania finansowego grozi m.in.:
- grzywna nałożona na kierownika jednostki (np. członka zarządu) od 10 do 720 stawek dziennych
- kara ograniczenia wolności kierownika jednostki (np. członka zarządu) od miesiąca do 2 lat
- postępowanie przymuszające
- rozwiązanie spółki i wykreślenie z KRS
- ustanowienie kuratora
Podsumowanie i asysta
Z uwagi na wagę obowiązków sprawozdawczych zachęcamy Państwa do kontaktu w celu przygotowania niezbędnych dokumentów i podjęcia czynności zatwierdzających i publikacyjnych
Dzięki wiedzy i doświadczeniu będziemy w stanie pomóc Państwu we wszelkich nieprzewidzianych komplikacjach związanych z bieżącym funkcjonowaniem Państwa firmy, w tym związanych z obowiązkami sprawozdawczymi
Oferujemy Państwu kompleksową pomoc w zakresie obowiązków sprawozdawczych:
- sprawdzimy i pomożemy poprawić Państwa dokumenty
- zorganizujemy zgromadzenia, na których podjęte zostaną wszelkie niezbędne uchwały i zatwierdzenia
- opublikujemy dokumenty w Rejestrze Dokumentów Finansowych
- pomożemy usunąć z RDF błędnie opublikowane dokumenty
W razie wszczęcia postępowania przymuszającego przez sąd przeprowadzimy Państwa przez to postępowanie, a w przypadku odpowiednio wczesnego zgłoszenia najczęściej pomożemy uniknąć konsekwencji
Zachęcamy do dośledzenia naszego profilu na LinkedIn, gdzie regularnie publikujemy najważniejsze alerty prawne.
W związku z dynamicznie zmieniającym się otoczeniem prawnym i przepisami zachęcamy Państwa także do śledzenia naszych wpisów i publikacji, w szczególności tych odnoszących się do bieżącego funkcjonowania przedsiębiorców.
Zobacz również
Regulacje prawne | News | 09.10.2024
Ustawa deregulacyjna ma pomóc polskim przedsiębiorcom
Regulacje prawne | News | 25.09.2024
Sygnaliści – webinar – największe wyzwania w praktyce biznesowej
Regulacje prawne | News | 01.07.2024
Zmiany w zatrudnianiu obywateli Ukrainy od 1 lipca 2024 r.