Zmiany w zatrudnianiu obywateli Ukrainy od 1 lipca 2024 r.

W dniu 1 lipca 2024 r. weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw (dalej „Ustawa” albo „Znowelizowana Ustawa„). Poniżej przedstawiam zmiany – najważniejsze z punktu widzenia interesów polskich przedsiębiorców.

Przedłużono do 30 września 2025 r. (wcześniej do 30 czerwca 2024 r.) termin, kiedy przybycie obywateli Ukrainy nieposiadających ważnych dokumentów pobytowych do Polski w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium swojego kraju i po zadeklarowaniu zamiaru pozostania w Polsce, jest uznawane za legalne (po nadaniu im numeru PESEL), a każdy legalnie przebywający na terytorium Polski obywatel Ukrainy ma prawo do pracy w Polsce bez obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę i bez względu na rodzaj umowy z polskim pracodawcą.

Potwierdzeniem objęcia obywatela Ukrainy tymi przepisami jest status UKR (nadawany wraz z numerem PESEL), jaki cudzoziemiec uzyskuje podczas rejestracji pobytu w urzędzie gminy. Aktywny status UKR daje możliwość korzystania z elektronicznego dokumentu pobytowego, jakim jest Diia.pl.

Ponadto zgodnie z Ustawą, jeżeli osobom przybyłym do Polski z Ukrainy przed konfliktem zbrojnym kończy się ważność dokumentów, będących podstawą ich legalnego pobytu na terenie naszego państwa, to wizy, zezwolenia na pobyt czasowy czy ruch bezwizowy wydłużają się z mocy prawa i pobyt tych osób uznaje się za legalny także do 30 września 2025 r.

ZMIANA TERMINU NA POWIADOMIENIE PUP O ZATRUDNIENIU OBYWATELA UKRAINY

Zgodnie ze Znowelizowaną Ustawą, podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy (na podstawie umowy o pracę i na podstawie umowy cywilnoprawnej) ma obowiązek powiadomić powiatowy urząd pracy (dalej „PUP„) za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl – o zawarciu umowy z obywatelem Ukrainy w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy. Umowa o pracę/umowa cywilnoprawna ma być zawarta w zrozumiałym dla obywatela Ukrainy języku. Wprowadzono także wymóg wskazywania w tym powiadomieniu co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej. Przed nowelizacją pracodawca miał 14 dni na powiadomienie PUP.

KONIECZNOŚĆ PONOWNEGO POWIADOMIENIA PUP

Na mocy nowych przepisów, podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, oprócz ww. powiadomienia jest także zobowiązany do ponownego powiadomienia PUP w terminie 7 dni od wystąpienia następujących okoliczności:

• zmiany rodzaju umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy lub
• zmiany stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy, lub
• zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu, lub
• obniżeniu miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia określonej w powiadomieniu

Ponadto wprowadzono obowiązek powiadomienia przez obywatela Ukrainy pracodawcy o doręczeniu mu decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Podsumowanie i asysta

Z uwagi na wagę obowiązków kadrowo-pracowniczych zachęcamy Państwa do kontaktu w celu przygotowania niezbędnych dokumentów i podjęcia czynności

Dzięki wiedzy i doświadczeniu będziemy w stanie pomóc Państwu we wszelkich nieprzewidzianych komplikacjach związanych z bieżącym funkcjonowaniem Państwa firmy, w tym związanych z obowiązkami kadrowo-pracowniczymi

Oferujemy Państwu kompleksową pomoc w zakresie obowiązków kadrowo-pracowniczych:

• sprawdzimy i pomożemy poprawić Państwa dokumenty
• przedstawimy Państwu najważniejsze obowiązki związane z zatrudnieniem pracowników zagranicznych
• pomożemy Państwu uzyskać wszelkie dokumenty do zatrudnienia pracownika zagranicznego
• przygotowujemy umowy i dokumenty niezbędne do bezpiecznego nawiązania i zakończenia zatrudnienia
• pomożemy zakończyć spory z pracownikami, a w razie potrzeby będziemy Państwa reprezentować przed Sądem

 

Zachęcamy do dośledzenia naszego profilu na LinkedIn, gdzie regularnie publikujemy najważniejsze alerty prawne.

W związku z dynamicznie zmieniającym się otoczeniem prawnym i przepisami zachęcamy Państwa także  do śledzenia naszych wpisów i publikacji, w szczególności tych odnoszących się do bieżącego funkcjonowania przedsiębiorców.